Um evento bem definido começa por boas perguntas.
Prepare as informações essenciais para avaliar a organização do seu evento.
- 01
Conte sua ideia
Informe o tipo de evento, o objetivo, a data, a cidade e a estimativa de público.
- 02
Alinhe as necessidades
Defina as prioridades, a estrutura desejada e o que já está contratado ou disponível.
- 03
Avalie a proposta
Confira escopo, valores, prazos, responsabilidades e condições antes de contratar.
- 04
Prepare cada etapa
Após a contratação, acompanhe as atividades e aprovações previstas no planejamento.
O que informar
no primeiro contato.
- Tipo de evento e objetivo principal.
- Data ou período desejado e cidade de realização.
- Local definido ou características do espaço procurado.
- Estimativa de participantes, convidados ou expositores.
- Programação inicial, estrutura necessária e materiais disponíveis.
- Faixa de orçamento, se já houver uma previsão.
- Serviços e fornecedores que já estão contratados.
Responsabilidades
claras em cada etapa.
A proposta deve registrar as entregas, as aprovações necessárias, o cronograma e quem será responsável por cada atividade.
Custos de terceiros, autorizações, regras do espaço, acessibilidade, montagem, desmontagem e alterações de escopo devem ser avaliados conforme as características do evento e definidos entre as partes.
Datas e serviços estão sujeitos à análise e à disponibilidade. O envio de uma consulta não reserva a agenda.
Vamos começar pelo planejamento?
Conte o formato do evento, a data desejada e a estimativa de público.